📁 파일 및 폴더 맵
OneDrive 어드민 폴더 구조 및 각 폴더 용도 안내. 폴더 명은 직관적으로 유지하고, 중요도 순 번호를 붙임. 파일명은 열어보지 않아도 내용을 알 수 있도록 작성 권장.
1. Office
오피스 전반 관리 파일 모음
| 하위 폴더 | 내용 |
|---|---|
| Staffs | 오피스 출근 직원 관련 파일 |
| Supplies | 사무실 비품 관리 |
| PW | 비밀번호 파일 관리 (상세: 02-IT/1Password 관리) |
| Catalogs | 비품/물품 구매용 카탈로그 (커피 등) |
| Security | 직원별 컴퓨터 BitLocker 키 모음 |
| Holiday Schedule | 회사 휴일 정책 파일 |
2. HR
HR 업무 관련 파일 모음
| 하위 폴더 | 내용 |
|---|---|
| Signed Contract | 서명된 계약서 모음 |
| For New Employee | 신입 직원 필요 문서 |
| Job Posting | LinkedIn/Indeed 포스팅 템플릿 (부서별) |
| Practicum + Internship | 인턴 관련 서류 |
| Resumes | 지원자 이력서 |
| ROE | Record of Employment |
| Visa | 직원 비자 모음 |
| Vacation | 휴가 관리 (Vacation Tracker 파일) |
| Etc | 기타 |
3. Templates
각종 계약서 및 템플릿 모음
| 하위 폴더 | 내용 |
|---|---|
| Contract Templates | 서명 필요한 모든 계약서 템플릿 |
| Other Templates | 서명 불필요한 내부/외부 발송용 문서 |
| Signature | 사장·매니저 서명 파일 |
| AFS Logo | 회사 로고 (디자인용) |
| Name Plate Format | 직원 책상 네임텍 템플릿 |
4. Finance
회계팀과 주고받은 문서 위주
| 하위 폴더 | 내용 |
|---|---|
| Invoice | 전달한 Invoice 모음 |
| Cheque Receiving Records | 도착한 수표 정리 파일 |
5. Project
크고 작은 프로젝트 문서 모음
| 하위 폴더 | 내용 |
|---|---|
| Ongoing | 진행중인 프로젝트 |
| Done | 완료된 프로젝트 (크리스마스 선물, 입찰 등) |
6. Requested
타 부서 요청으로 작업한 문서 모음
| 하위 폴더 | 내용 |
|---|---|
| COI (Operation) | 보험증명서 등록 요청 |
| Form | Credit form 등 각종 작성 완료 폼 (최신본 참조) |
| Meeting Summary | 회의록 |
| Cris | 크리스 요청 |
| Kyle | 카일 요청 |
| Etc | 기타 분류 애매한 파일 |
7. Contracts
거래처와 서명된 계약서 모음 — 계약 체결 순서대로 정리
8. Old
현재 미사용 파일 아카이브
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